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TasWiqMedia.

Software für die Immobilienbranche

Weniger Telefon. Mehr vermietete Objekte., verkaufte Einheiten., zufriedene Eigentümer., Überblick im Bestand., erledigte Vorgänge.

Individuelle Software für Makler, Hausverwaltungen, Vermieter und Bauträger. Interessenten vorqualifizieren, Besichtigungen online buchen, Schäden digital abwickeln, Eigentümer automatisch informieren – gebaut um deine Abläufe, nicht umgekehrt.

Standbild aus dem Immobilienfilm AGILE: Wohnbereich mit Blick ins Grüne

Objektfilm AGILE · von uns produziert

Beispielhafte Meldungen aus dem System

Neue Anfrage · vorqualifiziert

3-Zi.-Altbau, 82 m²

Einzug & Einkommen passen

Besichtigung gebuchtSa, 11:00 · online bestätigt

Für wen

Immobilien ist nicht gleich Immobilien. Deine Software auch nicht.

Makler, Verwalter, Bestandshalter, Bauträger – jeder hat andere Engpässe. Wähle deinen Bereich und sieh, wo eigene Software ansetzt.

Aus 80 Anfragen die 8 richtigen machen.

Ein gutes Inserat bringt mehr Anfragen, als du lesen kannst. Dein System fragt vorab, was du sonst am Telefon klärst – und lädt nur passende Interessenten zur Besichtigung ein.

Was heute Zeit kostet

  • Dutzende Anfragen pro Inserat, die meisten passen nicht
  • Besichtigungstermine als Telefon-Pingpong
  • Eigentümer fragen jede Woche nach dem Stand

Was wir dafür bauen

  • Interessenten-Funnel mit Vorqualifizierung
  • Online-Besichtigungsbuchung mit Erinnerung
  • Eigentümer-Login mit Vermarktungsreport
MaklerMakler

Funktionen

Sechs Bausteine. Du nimmst nur, was du brauchst.

Jedes Modul löst einen konkreten Engpass. Klick dich durch – so sieht das im Alltag aus.

Interessenten-Funnel

Nur passende Interessenten landen in deinem Kalender.

Statt 80 Mails pro Inserat zu lesen, beantworten Interessenten fünf kurze Fragen. Dein System sortiert, lädt die Passenden zur Besichtigung ein und sagt dem Rest freundlich ab.

  • Fragen zu Einzug, Haushalt und Einkommen – frei einstellbar
  • Automatische Einladung mit Terminwahl
  • Anfragen aus Portalen und Website in einem Eingang
Vorher
Jede Anfrage einzeln lesen und beantworten
Nachher
Eine sortierte Liste, die Besten zuerst
Anfragen · Altbau SüdstadtBeispielansicht
  • Familie K.Einzug 01.03. · 3 PersonenPasst
  • Herr M.Einzug sofort · 2 PersonenBesichtigung Sa 11:00
  • Anfrage ohne AngabenFragen nicht beantwortetAbsage gesendet

Anwendungsfälle

Sechs Betriebe, sechs Engpässe. So sieht die Lösung aus.

Typische Szenarien aus Vermittlung, Verwaltung, Bestand und Projektentwicklung – mit Vorher-Nachher, Umfang und Kostenrahmen.

Makler

Vermietung ohne Anfragen-Flut

Maklerbüro · 4 Mitarbeitende · rund 60 Vermietungen im Jahr

Ausgangslage: Jedes Inserat bringt 60 bis 100 Anfragen. Zwei Mitarbeitende lesen, sortieren und telefonieren Termine ab – die eigentliche Beratung kommt zu kurz.

Hausverwaltung

Schadensmeldungen mit Status

Miet- und WEG-Verwaltung · 850 Einheiten · 6 Mitarbeitende

Ausgangslage: Schäden kommen über Telefon, Mail und WhatsApp. Niemand sieht auf einen Blick, was offen ist – also rufen Mieter, Eigentümer und Handwerker ständig an.

Vermieter & Bestandshalter

Der Bestand auf einem Bildschirm

Privater Bestand · 45 Wohnungen in 5 Häusern · verwaltet selbst

Ausgangslage: Mieten, Kautionen, Zählerstände und Fristen liegen in vier Excel-Listen. Mietanpassungen werden verpasst, weil niemand rechtzeitig daran denkt.

Bauträger

Vertrieb, Käufer und Bauleitung an einem Ort

Projektentwickler · Neubau mit 64 Wohnungen · Vertrieb über 3 Partner

Ausgangslage: Die Verfügbarkeit steht in einer Excel-Datei, die per Mail an den Vertrieb geht. Sonderwünsche laufen über Mail-Verläufe, Mängel nach der Übergabe über Listen.

Ferienvermietung

Direktbuchungen statt Provision

Betreiber · 12 Apartments an 2 Standorten

Ausgangslage: Fast alle Buchungen kommen über Portale, jede kostet rund 15 % Provision. Stammgäste haben keine Möglichkeit, direkt zu buchen.

Gewerbe & Facility

Störungen und Wartung nachweisbar

Gewerbeverwalter · 9 Objekte · eigene Haustechnik

Ausgangslage: Störungen gehen per Mail an einen Verteiler, Wartungsfristen stehen in Ordnern. Für Prüfungen müssen Nachweise mühsam zusammengesucht werden.

Warum der Unterschied so groß ist

Wir entwickeln KI-gestützt und setzen auf erprobte Bausteine für Login, Rollen, Uploads und Benachrichtigungen. Du zahlst für deine Abläufe – nicht dafür, dass jemand das Rad neu erfindet.

Deinen Fall besprechen

Die Szenarien sind Beispielrechnungen für die genannte Betriebsgröße, keine Kundenprojekte. Die Vergleichswerte sind Richtwerte für klassische Agenturentwicklung nach Aufwand; dein Festpreis steht nach dem Prototyp. Mietpreise enthalten Hosting, Wartung und Support.

Ablauf

Vom Engpass zum laufenden System.

Wir starten klein – mit einem Objekt oder einem Ablauf – und bauen aus, sobald es im Alltag trägt.

Ablauf-Check

Wir gehen eine Vermietung, einen Schadensfall oder einen Verkauf Schritt für Schritt mit dir durch. Wo wird telefoniert, getippt, nachgefragt? Kostenlos und unverbindlich.

01

Prototyp in 7 Tagen

Du klickst dich durch dein Portal – mit deinen Objekten, deinen Formularen, deinem Logo. Erst danach steht der Festpreis.

02

Start mit einem Objekt

Wir gehen mit einem Haus oder einem Inserat live, binden deine Verwaltungssoftware an und holen Team und Mieter ab. Dann folgt der Rest.

03

Betrieb & Ausbau

Hosting in der EU, Updates, Support. Weitere Module – Eigentümer-Login, Reporting, KI-Antworten – kommen dazu, wenn du sie brauchst.

04

Pakete für die Immobilienbranche

Drei Einstiege. Fester Preis nach dem Prototyp.

Such dir den Einstieg, der zu deinem Betrieb passt. Den genauen Umfang legen wir im Ablauf-Check fest – danach gilt ein Festpreis.

Vermarktung

Für Makler, Vermieter und den Bauträger-Vertrieb

ab3.900€einmalig

oder mieten ab 309 € / Monat

Live in 3–4 Wochen · Betrieb ab 149 €/Monat

Vermarktung anfragen

Mieter- & Eigentümerportal

Für Hausverwaltungen und Bestandshalter

Empfehlung

ab7.400€einmalig

oder mieten ab 459 € / Monat

Live in 5–8 Wochen · mit Workflows & Rollen ab 12.900 €

Mieter- & Eigentümerportal anfragen

Immobilien-Plattform

Für Bauträger, Gewerbe und Betriebe mit eigenen Abläufen

ab10.900€einmalig

oder mieten ab 599 € / Monat

Ein Kernprozess ab 10.900 € · mehrere ab 18.900 €

Immobilien-Plattform anfragen

Kaufen oder mieten

Kein Budget für den Einmalpreis? Dann miete dein System.

Dieselbe Software, zwei Wege: einmal zahlen und besitzen – oder monatlich mieten und sofort starten.

Kaufen

Einmal zahlen, für immer besitzen.

  • Festpreis nach dem Prototyp
  • Code & Daten gehören dir
  • Betrieb & Support ab 149 € / Monat

Mieten0 € Anzahlung

Monatliche Rate statt Einmalpreis.

  • Hosting, Wartung, Support & Updates inklusive
  • 3 Monate Testzeit – in dieser Zeit monatlich kündbar
  • Danach 12 Monate Mindestlaufzeit
  • Deine Daten gehören dir – Kauf später möglich
Festpreis nach dem Prototyp Code & Daten gehören dir Hosting in der EU Endpreise nach § 19 UStG
Standbild aus dem Immobilienfilm AGILE: Wohnbereich mit Blick ins Grüne

Dazu passend

Objektfilm im Kino-Look

Für Objekte, die mehr verdienen als Handyfotos: Wir drehen und schneiden selbst – wie den AGILE-Film oben auf dieser Seite. Für Exposé, Website und Social Ads.

Gut zu wissen

Standardsoftware, Portal-Abo oder eigene Lösung?

Nicht jeder Betrieb braucht individuelle Software. So ordnest du die drei Wege ein.

Verwaltungs- oder Maklersoftware

Stark bei

Buchhaltung, Abrechnung, Stammdaten

Schwach bei

Abläufen davor und danach: Anfragen, Schäden, Kommunikation

Kosten

Lizenz je Nutzer oder Einheit

Daten & Code

Beim Anbieter

Passt, wenn

du vor allem abrechnest

Portal im Abo

Stark bei

Schnellem Start mit Standard-Abläufen

Schwach bei

Anpassungen, eigenem Branding, Sonderfällen

Kosten

Monatlich je Einheit – wächst mit dem Bestand

Daten & Code

Beim Anbieter

Passt, wenn

deine Abläufe dem Standard entsprechen

Unser Feld

Eigene Software

Stark bei

Genau deinen Abläufen, inklusive Sonderfällen

Schwach bei

Dingen, die Standard schon gut löst – die bauen wir nicht nach

Kosten

Einmalig ab 3.900 €, Betrieb ab 149 €/Monat

Daten & Code

Gehören dir, Hosting in der EU

Passt, wenn

Wiederholungen dich Zeit kosten, die kein Tool abdeckt

Unsere Empfehlung

Behalte deine Verwaltungssoftware für Buchhaltung und Abrechnung. Wir bauen die Schicht davor und danach: alles, was heute über Telefon, Mail und Excel läuft. Und wenn ein Standard-Tool für dich reicht, sagen wir dir das im Erstgespräch.

FAQ

Gute Fragen. Klare Antworten.

Für wen lohnt sich individuelle Immobilien-Software?

Sobald sich ein Ablauf jede Woche wiederholt und kein Standard-Tool ihn sauber abdeckt. Das ist typischerweise ab etwa 30 Einheiten im Bestand, ab drei bis vier Mitarbeitenden oder bei laufenden Neubauprojekten der Fall. Darunter reicht oft das Paket Vermarktung.

Ersetzt das meine Verwaltungssoftware?

Nein. Wir ergänzen sie um die Abläufe, die dort fehlen, und binden sie per Schnittstelle oder Export an, wenn möglich. Buchhaltung und Abrechnung bleiben, wo sie sind.

Was kostet ein Mieterportal?

Ein Portal mit Login, Dokumenten, Status und Nachrichten startet bei rund 7.400 €. Mit Workflows, Rollen und Freigaben liegt es bei rund 12.900 €. Den Festpreis bekommst du nach dem Prototyp.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Den klickbaren Prototyp bekommst du nach 7 Tagen. Ein Vermarktungs-System steht in drei bis vier Wochen, ein Portal in fünf bis acht Wochen. Wir gehen zuerst mit einem Objekt live und rollen dann aus.

Müssen Mieter eine App installieren?

Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem Handy, die Anmeldung funktioniert per Link oder Code. Wer mag, legt es wie eine App auf dem Startbildschirm ab.

Lässt sich das an Immobilienportale und meine Software anbinden?

Anfragen aus den Portalen laufen in denselben Eingang wie die von deiner Website. Bei Verwaltungssoftware nutzen wir vorhandene Schnittstellen oder Exporte. Was genau geht, klären wir im Ablauf-Check – bevor du etwas beauftragst.

Wo liegen die Daten?

In einer Datenbank in der EU, verschlüsselt, mit Rollen, Rechten und Protokoll. Bewerberunterlagen werden nach Abschluss automatisch gelöscht.

Was kostet der laufende Betrieb?

Hosting, Updates und Support gibt es ab 149 € im Monat. Erweiterungen bekommst du jeweils als Festpreis-Angebot.

Macht ihr auch Immobilienvideos?

Ja. Für Premium-Objekte produzieren wir Objektfilme im Kino-Look – ein Beispiel ist der AGILE-Film im Portfolio.

Anfrage

Lass uns über deine Abläufe sprechen.

Schreib uns kurz, was dich im Alltag am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung – auch wenn die lautet: Dafür reicht ein Standard-Tool.

  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Ablauf-Check kostenlos
  • Festpreis nach dem Prototyp

Kurze Nachricht genügt.

Kein Fragebogen, kein Verkaufsgespräch. Zwei Sätze zu deinem Betrieb reichen.

Software für Makler, Hausverwaltung & Vermieter – Portal, Funnel, Dashboard | TasWiq Media.