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Erstgespräch

Software für Handwerk & Dienstleistungen

Weniger Zettel. Mehr bezahlte Aufträge., schnelle Angebote., Zeit beim Kunden., planbare Wochen., saubere Abnahmen.

Individuelle Software für Handwerksbetriebe, Reinigung, Umzug, GaLaBau und Kundendienst. Anfragen kommen mit Fotos, Angebote entstehen aus Bausteinen, das Team sieht seine Einsätze auf dem Handy – und nach der Abnahme steht die Rechnung.

Kostenloses Erstgespräch Anwendungsfälle ansehen
Gebaut fürSHK & ElektroMaler, Bau & AusbauGebäudereinigungUmzug & TransportGarten- & LandschaftsbauWartung & Kundendienst
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dein-betrieb.de/auftraege

Beispielhafte Meldungen aus dem System

Neue Anfrage · mit 4 Fotos

Badsanierung, 8 m²

Angebot in 12 Minuten erstellt

Abnahme unterschriebenRechnung ist vorbereitet

Für wen

Jedes Gewerk hat seinen Ablauf. Deine Software folgt ihm.

Ein Heizungsbauer plant anders als eine Reinigungsfirma. Wähle deinen Bereich und sieh, wo eigene Software Büro und Baustelle entlastet.

Das Angebot ist raus, bevor der Kunde woanders fragt.

Anfragen kommen per Anruf, das Aufmaß per Zettel, das Angebot am Wochenende. Mit Anfrage-Formular und Bausteinen steht ein Angebot in Minuten – auf Basis von Fotos und Maßen des Kunden.

Was heute Zeit kostet

  • Angebote entstehen abends und am Wochenende
  • Vor-Ort-Termine für Aufträge, die nie kommen
  • Material und Stunden werden nachträglich zusammengesucht

Was wir dafür bauen

  • Anfrage-Formular mit Fotos und Eckdaten
  • Angebotsgenerator mit Leistungsbausteinen
  • Monteur-App mit Material- und Zeiterfassung
SHK & ElektroSHK & Elektro

Funktionen

Sechs Bausteine. Von der Anfrage bis zur Rechnung.

Jedes Modul löst einen konkreten Engpass zwischen Büro und Baustelle. Klick dich durch – so sieht das im Alltag aus.

Anfrage mit Fotos

Du weißt, worum es geht, bevor du zurückrufst.

Kunden beschreiben ihr Anliegen in wenigen Schritten, laden Fotos hoch und geben Maße an. Du siehst sofort, ob sich ein Termin lohnt – und kannst oft direkt anbieten.

  • Geführte Fragen je Leistung
  • Fotos, Maße und Wunschtermin
  • Automatische Einschätzung: passt, Rückfrage, Absage
Vorher
Anruf, Rückruf, Besichtigung – für jede Anfrage
Nachher
Anfragen, die du sofort beurteilen kannst
Anfragen · diese WocheBeispielansicht
  • Badsanierung, 8 m²4 Fotos · Wunschtermin MaiAngebot erstellt
  • Heizungstausch, AltbauÖl auf Wärmepumpe · 140 m²Vor-Ort-Termin
  • Wasserhahn tropftaußerhalb des EinsatzgebietsAbgesagt

Anwendungsfälle

Sechs Betriebe, sechs Engpässe. So sieht die Lösung aus.

Typische Szenarien aus Handwerk und Dienstleistung – mit Vorher-Nachher, Umfang und Kostenrahmen.

SHK & Elektro

Angebote am selben Tag

SHK-Betrieb · 12 Mitarbeitende · rund 25 Anfragen pro Woche

Ausgangslage: Der Meister fährt zu jeder Anfrage raus und schreibt Angebote am Wochenende. Bis das Angebot kommt, hat der Kunde oft schon woanders zugesagt.

Maler, Bau & Ausbau

Von der Plantafel zur Abrechnung

Malerbetrieb · 8 Gesellen · 4 bis 6 Baustellen gleichzeitig

Ausgangslage: Geplant wird morgens am Telefon, Stundenzettel kommen freitags. Nachträge werden mündlich vereinbart und bei der Schlussrechnung bestritten.

Gebäudereinigung

Nachweisbare Qualität in jedem Objekt

Reinigungsfirma · rund 60 Kräfte · 45 Objekte

Ausgangslage: Die Objektleitung erfährt von Problemen erst durch Reklamationen. Zeiten werden auf Papier notiert, Nachweise für Kunden von Hand erstellt.

Umzug & Transport

Preisrahmen sofort, Besichtigung nur wenn nötig

Umzugsunternehmen · 4 LKW · rund 30 Anfragen pro Woche

Ausgangslage: Fast jede Anfrage führt zu einem langen Telefonat oder einer Besichtigung. Nur jede vierte wird ein Auftrag.

Garten- & Landschaftsbau

Pflegetouren, die sich selbst planen

GaLaBau-Betrieb · 3 Pflegeteams · rund 140 Pflegeverträge

Ausgangslage: Wer wann welches Objekt pflegt, steht in einer Excel-Liste und im Kopf des Chefs. Hausverwaltungen verlangen Nachweise, die abends geschrieben werden.

Wartung & Kundendienst

Wartungstermine ohne Telefonliste

Heizungs-Kundendienst · 4 Techniker · rund 1.400 Wartungsverträge

Ausgangslage: Eine Mitarbeiterin telefoniert das ganze Jahr Wartungstermine ab. Protokolle werden auf Durchschlagpapier geschrieben und später abgetippt.

Warum der Unterschied so groß ist

Wir entwickeln KI-gestützt und setzen auf erprobte Bausteine für Login, Rollen, Uploads und Benachrichtigungen. Du zahlst für deine Abläufe – nicht dafür, dass jemand das Rad neu erfindet.

Deinen Fall besprechen

Die Szenarien sind Beispielrechnungen für die genannte Betriebsgröße, keine Kundenprojekte. Die Vergleichswerte sind Richtwerte für klassische Agenturentwicklung nach Aufwand; dein Festpreis steht nach dem Prototyp. Mietpreise enthalten Hosting, Wartung und Support.

Ablauf

Vom Zettel zum laufenden System.

Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst – oft dem Angebot – und bauen aus, sobald es im Betrieb trägt.

Betriebs-Check

Wir gehen einen Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung mit dir durch. Wo wird doppelt geschrieben, gesucht, hinterhertelefoniert? Kostenlos und unverbindlich.

01

Prototyp in 7 Tagen

Du klickst dich durch dein System – mit deinen Leistungen, deinen Preisen, deinem Logo. Erst danach steht der Festpreis.

02

Start mit einem Team

Wir gehen mit einer Kolonne oder einer Leistung live, schulen direkt am Handy und passen an, was auf der Baustelle hakt. Dann folgt der Rest.

03

Betrieb & Ausbau

Hosting in der EU, Updates, Support. Einsatzplanung, Wartung oder ein Kundenzugang kommen dazu, wenn du sie brauchst.

04

Pakete für Handwerk & Dienstleister

Drei Einstiege. Fester Preis nach dem Prototyp.

Such dir den Einstieg, der zu deinem Betrieb passt. Den genauen Umfang legen wir im Betriebs-Check fest – danach gilt ein Festpreis.

Anfrage & Angebot

Für Betriebe, die schneller anbieten wollen

ab4.900€einmalig

oder mieten ab 349 € / Monat

Live in 3–4 Wochen · Betrieb ab 149 €/Monat

Anfrage & Angebot anfragen

Auftrag bis Rechnung

Für Betriebe mit mehreren Teams und Baustellen

Empfehlung

ab10.900€einmalig

oder mieten ab 599 € / Monat

Live in 6–8 Wochen · ein Kernprozess komplett

Auftrag bis Rechnung anfragen

Betriebs-Plattform

Für Reinigung, Wartung und Betriebe mit vielen Objekten

ab18.900€einmalig

oder mieten ab 939 € / Monat

Live in 8–10 Wochen · mehrere Prozesse

Betriebs-Plattform anfragen

Kaufen oder mieten

Kein Budget für den Einmalpreis? Dann miete dein System.

Dieselbe Software, zwei Wege: einmal zahlen und besitzen – oder monatlich mieten und sofort starten.

Kaufen

Einmal zahlen, für immer besitzen.

  • Festpreis nach dem Prototyp
  • Code & Daten gehören dir
  • Betrieb & Support ab 149 € / Monat

Mieten0 € Anzahlung

Monatliche Rate statt Einmalpreis.

  • Hosting, Wartung, Support & Updates inklusive
  • 3 Monate Testzeit – in dieser Zeit monatlich kündbar
  • Danach 12 Monate Mindestlaufzeit
  • Deine Daten gehören dir – Kauf später möglich
Festpreis nach dem Prototyp Code & Daten gehören dir Hosting in der EU Endpreise nach § 19 UStG

Gut zu wissen

Handwerker-Software, Einzel-Tools oder eigenes System?

Wenn fertige Software zu deinem Ablauf passt, nimm sie. So ordnest du die drei Wege ein.

Handwerker-Software von der Stange

Stark bei

Angebot, Rechnung, Stammdaten nach Standard

Schwach bei

Abläufen, die anders sind als der Standard

Kosten

Lizenz je Nutzer und Monat

Daten & Code

Beim Anbieter

Passt, wenn

dein Ablauf dem Standard entspricht

Einzel-Tools & Excel

Stark bei

Schnellem Start ohne Einführung

Schwach bei

Doppelter Eingabe und fehlendem Überblick

Kosten

Viele kleine Abos, viel Handarbeit

Daten & Code

Verteilt über viele Tools

Passt, wenn

du allein oder zu zweit arbeitest

Unser Feld

Eigenes System

Stark bei

Genau deinem Ablauf, vom Erstkontakt bis zur Abnahme

Schwach bei

Dingen, die Standard schon gut löst – die bauen wir nicht nach

Kosten

Einmalig ab 4.900 €, Betrieb ab 149 €/Monat

Daten & Code

Gehören dir, Hosting in der EU

Passt, wenn

du viele Nutzer hast oder dein Ablauf besonders ist

Unsere Empfehlung

Behalte deine Buchhaltung und, wenn sie passt, deine Handwerker-Software. Individuell lohnt sich dort, wo dein Ablauf anders ist: bei der Anfrage, der Planung oder dem Nachweis vor Ort. Ob das bei dir so ist, klären wir im Erstgespräch – ehrlich, auch wenn die Antwort Nein lautet.

Zum Weiterlesen

FAQ

Gute Fragen. Klare Antworten.

Gibt es dafür nicht fertige Handwerker-Software?

Ja, und wenn sie passt, nutze sie. Individuell lohnt sich, wenn dein Ablauf anders ist oder du Lizenzen für viele Nutzer sparen willst.

Was kostet das?

Anfrage-Funnel mit Angebotsgenerator ab rund 4.900 €, ein kompletter Kernprozess von der Planung bis zur Abnahme ab rund 10.900 €. Den Festpreis bekommst du nach dem Prototyp.

Funktioniert die App ohne Netz?

Ja, mit Offline-Speicher. Zeiten, Material und Fotos werden gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Kommen meine Leute damit klar?

Die App zeigt nur, was auf der Baustelle gebraucht wird: Auftrag, Zeiten, Material, Fotos. Wir schulen direkt am Handy und starten mit einem Team, bevor alle umsteigen.

Bleibt unsere Buchhaltung?

Ja. Rechnungsdaten übergeben wir per Schnittstelle oder Export an deine bestehende Buchhaltung.

Können wir unsere Preise und Leistungen selbst pflegen?

Ja. Leistungsbausteine, Stundensätze und Materialpreise änderst du selbst – oder importierst sie aus einer Preisliste.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Den klickbaren Prototyp bekommst du nach 7 Tagen. Anfrage und Angebot stehen in drei bis vier Wochen, ein Kernprozess in sechs bis acht Wochen.

Wo liegen die Daten?

In einer Datenbank in der EU, verschlüsselt, mit Rollen und Rechten. Code und Daten gehören dir.

Anfrage

Lass uns über deinen Betrieb sprechen.

Schreib uns kurz, wo zwischen Anfrage und Rechnung am meisten Zeit verloren geht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung – auch wenn die lautet: Nimm fertige Software.

  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Ablauf-Check kostenlos
  • Festpreis nach dem Prototyp

Kurze Nachricht genügt.

Kein Fragebogen, kein Verkaufsgespräch. Zwei Sätze zu deinem Betrieb reichen.

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