KI-Automatisierung
Anfragen sortieren, Belege auslesen, Anrufe annehmen, Bewertungen beantworten – KI-Workflows, die in deinen bestehenden Tools laufen. Die KI bereitet vor, du gibst frei.
So funktioniert's
Jeder Workflow folgt demselben Muster – egal ob Mail, Anruf oder Beleg.
Auslöser
Eine Mail, ein Formular, ein Anruf, ein Beleg oder eine neue Bewertung startet den Workflow.
KI
Die KI versteht das Anliegen, greift auf dein Wissen zu und bereitet Antwort, Buchung oder Ablage vor – im Ton deines Betriebs.
Du
Ein Blick, ein Klick. Du entscheidest pro Workflow, was automatisch rausgehen darf und was du vorher sehen willst.
Deine Tools
Im Postfach, im Kalender, in der Buchhaltung oder im CRM. Jeder Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar.
Umfang & Preise
Jeder Workflow hat einen festen Preis. Starte mit dem, der dir am meisten Zeit spart.
Für Betriebe mit vielen Google-Reviews
ab590€einmalig
oder mieten ab 69 € / Monat
Für volle Postfächer
ab990€einmalig
oder mieten ab 89 € / Monat
Für Betriebe, die Anrufe verpassen
ab1.490€einmalig
oder mieten ab 109 € / Monat
Kaufen oder mieten
Dieselbe Software, zwei Wege: einmal zahlen und besitzen – oder monatlich mieten und sofort starten.
Kaufen
Einmal zahlen, für immer besitzen.
Mieten0 € Anzahlung
Monatliche Rate statt Einmalpreis.
Zu jeder Stufe buchbar – der Festpreis steht nach dem Prototyp.
Beispielrechnung
Fünf Minuten je Antwort klingen harmlos. Zwanzigmal am Tag sind es fast vier Arbeitstage im Monat.
Bezahlt nach
rund 5 Wochen
Dazu kommen der Betrieb ab 49 € im Monat und meist geringe Nutzungskosten der KI-Dienste, die wir vorab schätzen.
Beispielrechnung mit angenommenen Werten – keine Zusage. Setz deine eigenen Zahlen ein; im Erstgespräch rechnen wir es gemeinsam durch.
Wann es sich nicht lohnt
Wenn eine Aufgabe nur zweimal pro Woche anfällt oder jedes Mal anders ist, lohnt sich Automatisierung nicht. Und wo ein Fehler teuer wäre – Rechtsauskunft, Preiszusagen, Diagnosen – bleibt die KI beim Entwurf, und ein Mensch entscheidet.
Im Einsatz
Welche Routine sich zuerst lohnt, hängt von der Branche ab:
Software für Kanzleien & BeraterBelege auslesen und zuordnen, Mandatsanfragen vorsortieren, Fristen erinnern.Zur Branchenseite 
Software für ImmobilienStandardanfragen zu Objekten beantworten, Besichtigungen einladen, Fristen überwachen.Zur Branchenseite 
Software für Handwerk & ServicesAnrufe außerhalb der Bürozeiten annehmen, Anfragen einschätzen, Angebote nachfassen.Zur Branchenseite 
Software für GastronomieGoogle-Bewertungen im Ton des Hauses beantworten, Reservierungsanrufe annehmen.Zur Branchenseite 
Buchungssystem für Friseure & BeautyTerminanrufe annehmen, Folgetermine einladen, Bewertungen anfragen.Zur Branchenseite Zeitplan
Wir starten mit einem Workflow, messen den Effekt und bauen dann aus.
Tag 1
Welche Aufgabe wiederholt sich täglich? Wir wählen die mit dem größten Zeitgewinn und dem kleinsten Risiko.
Tag 3–5
Der Workflow läuft im Testbetrieb mit echten Beispielen. Du siehst, was die KI vorschlägt – noch geht nichts raus.
Woche 2
Der Workflow läuft in deinen Tools, jede Ausgabe wartet auf dein Okay. Wir schärfen Ton und Regeln nach.
Danach
Was zuverlässig läuft, darf automatisch raus. Der nächste Workflow folgt, wenn du so weit bist.
FAQ
Zwischen 590 € und 1.490 € einmalig, dazu Betrieb ab 49 € im Monat und meist geringe Nutzungskosten der KI-Dienste.
Nein. Wir nutzen Dienste mit Auftragsverarbeitung, ohne Training auf deinen Daten, wo möglich mit EU-Hosting.
Deshalb startet jeder Workflow mit Freigabe: Du siehst jeden Entwurf, bevor er rausgeht. Automatisch läuft nur, was sich bewährt hat – und alles wird protokolliert.
Nein. Die Workflows laufen in deinen bestehenden Tools: Postfach, Kalender, Buchhaltung, CRM.
In unseren Projekten nimmt KI vor allem Routine ab – damit mehr Zeit für Kunden bleibt.
Mit n8n für stabile Automatisierungen zwischen deinen Tools, mit Monitoring und Alarm, falls etwas hängt.
Unser Technologiepartner aus Kuala Lumpur, spezialisiert auf KI-Transformation für KMU. Die Umsetzung für dich machen wir in Deutschland.
Anfrage
Schreib uns kurz, welche Aufgabe sich bei dir jeden Tag wiederholt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung – auch wenn die lautet: Das lohnt sich nicht zu automatisieren.
Kein Fragebogen, kein Verkaufsgespräch. Zwei Sätze zu deinem Betrieb reichen.