Individualsoftware
Aus fünf Tools und drei Excel-Listen wird ein System – gebaut um deinen Ablauf. Mit KI-gestützter Entwicklung in Wochen statt Monaten, zum Festpreis. Der Code gehört dir.
Beispiel: Web-App Antragsbruder
So funktioniert's
So sieht ein Kernprozess aus, wenn er nicht mehr über fünf Tools läuft.
Eingang
Über Formular, Mail oder Schnittstelle – mit allen Angaben, die du brauchst. Nichts wird mehr abgetippt.
System
Zuständigkeit, Fristen und nächste Schritte entstehen nach deinen Regeln. Jeder sieht, wer am Zug ist.
Dein Team
Dokumente, Notizen, Zeiten und Freigaben hängen am Vorgang – im Büro wie unterwegs.
Du
Rechnungsdaten gehen an die Buchhaltung, Kennzahlen ins Dashboard. Und das Wissen steckt im System, nicht in einem Kopf.
Umfang & Preise
Wir bauen in nutzbaren Etappen. Den Festpreis je Etappe bekommst du nach dem Prototyp.
Ein Ablauf, sauber von Anfang bis Ende
ab10.900€einmalig
oder mieten ab 599 € / Monat
Für Betriebe mit Team und Schnittstellen
ab18.900€einmalig
oder mieten ab 939 € / Monat
Für mehrere Abteilungen oder Standorte
ab29.900€einmalig
oder mieten ab 1.389 € / Monat
Kaufen oder mieten
Dieselbe Software, zwei Wege: einmal zahlen und besitzen – oder monatlich mieten und sofort starten.
Kaufen
Einmal zahlen, für immer besitzen.
Mieten0 € Anzahlung
Monatliche Rate statt Einmalpreis.
Zu jeder Stufe buchbar – der Festpreis steht nach dem Prototyp.
Beispielrechnung
Individualsoftware ist teurer als ein Abo. Billiger als der Umweg ist sie oft trotzdem.
Bezahlt nach
rund 6 Monaten
Nicht eingerechnet: Fehler durch Abtippen, Wissen, das an einer Person hängt, und Wachstum, das ohne neue Verwaltungsstellen möglich wird.
Beispielrechnung mit angenommenen Werten – keine Zusage. Setz deine eigenen Zahlen ein; im Erstgespräch rechnen wir es gemeinsam durch.
Wann es sich nicht lohnt
Wenn Standard-Software deinen Ablauf zu 90 Prozent abdeckt, nimm sie – und lass uns höchstens die fehlenden zehn Prozent ergänzen. Individuell lohnt sich nur dort, wo dein Ablauf dich besonders macht oder die Lizenzkosten mit jedem Nutzer steigen.
Im Einsatz
Wo wir ansetzen, hängt vom Betrieb ab. Sechs Branchen, sechs typische Einstiege:
Software für ImmobilienMieterportal, Interessenten-Funnel, Bauträger-Plattform mit Käuferportal.Zur Branchenseite 
Software für Handwerk & ServicesVon der Anfrage über Einsatzplanung und Monteur-App bis zur Abnahme.Zur Branchenseite 
Software für Kanzleien & BeraterMandantenportal mit Checklisten, KI-Belegerkennung und Fristen.Zur Branchenseite 
Software für Autohaus & FahrschuleVermietung mit Übergabeprotokoll, Fahrschul-App, Bestand mit Lead-Eingang.Zur Branchenseite 
Software für GastronomieFilialsystem mit zentraler Karte, Catering-Konfigurator, Reporting je Standort.Zur Branchenseite 
Buchungssystem für Friseure & BeautyBuchung mit Räumen, Serien und Gutscheinen für Praxen und Spas.Zur Branchenseite Zeitplan
Erst verstehen, dann zeigen, dann bauen – so vermeiden wir teure Überraschungen.
Tag 1
Wir gehen deinen Ablauf Schritt für Schritt durch und priorisieren nach Zeitgewinn, nicht nach Wunschliste.
Tag 7
Klickbar, mit Beispieldaten. Änderungen kosten hier fast nichts. Danach steht der Festpreis.
Woche 2–8
KI übernimmt Routine-Code, Menschen prüfen Architektur und Sicherheit. Du siehst alle ein bis zwei Wochen den Stand.
Ab Woche 8
Start mit einem Team, dann Rollout. Hosting, Updates und neue Funktionen laufen planbar weiter.
FAQ
Ein Kernprozess ab rund 10.900 €, mehrere Prozesse mit Rollen und Schnittstellen ab rund 18.900 €, eine Plattform für mehrere Abteilungen ab rund 29.900 €. Den Festpreis nennen wir nach dem Prototyp.
Ein Kernprozess ist oft nach sechs bis zehn Wochen produktiv. Größere Plattformen entstehen in nutzbaren Etappen.
Wir entwickeln KI-gestützt und setzen auf erprobte Bausteine für Login, Rollen, Uploads und Benachrichtigungen. Du zahlst für deinen Ablauf, nicht für Grundlagen.
Dir. Du bekommst Quellcode, Zugänge und Dokumentation. Wir setzen auf verbreitete Technologien wie Next.js, TypeScript und PostgreSQL.
Weil Code und Daten dir gehören und die Technik verbreitet ist, kann jedes fähige Entwicklerteam übernehmen.
KI schreibt Routine-Code, Menschen prüfen Architektur, Sicherheit und Nutzerführung. Tests und Sicherheits-Checks laufen bei jeder Änderung.
winsym.ai ist unser Technologiepartner aus Kuala Lumpur für KI-Methodik und Modelle. Beratung, Design und Entwicklung für dich passieren bei uns in Deutschland.
Anfrage
Schreib uns kurz, welcher Ablauf dich am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung – auch wenn die lautet: Dafür gibt es fertige Software.
Kein Fragebogen, kein Verkaufsgespräch. Zwei Sätze zu deinem Betrieb reichen.